AccountantZijn ☎ 06 - 30 26 23 69

NIWO-vergunning aanvragen: stappen, eisen en kosten

Door Malika Bensellam-Bouhtala RA, registeraccountant bij AccountantZijn B.V. · Laatst bijgewerkt op 31 augustus 2026
Voor beroepsgoederenvervoer over de weg heeft u een eurovergunning nodig, aangevraagd bij de NIWO. U moet aan vier eisen voldoen: reële vestiging, betrouwbaarheid, vakbekwaamheid en kredietwaardigheid. Die laatste toont u aan met een risicodragend vermogen van € 9.000 voor het eerste voertuig plus € 5.000 per volgend voertuig, onderbouwd met een verklaring van een accountant. AccountantZijn levert die verklaring binnen één werkdag voor een vast tarief: € 295 voor starters en € 425 voor bestaande bedrijven, exclusief btw.

Wanneer heeft u een NIWO-vergunning nodig?

De eurovergunning is verplicht voor beroepsgoederenvervoer over de weg met een vrachtvoertuig of samenstel met een laadvermogen van meer dan 500 kg, of sinds 1 januari 2024 een toegestane maximum massa van meer dan 2.500 kg. Ook koeriers met een zwaardere bus vallen daardoor tegenwoordig vaak onder de vergunningplicht. De vergunning is vijf jaar geldig en moet daarna worden verlengd, waarbij de NIWO uw kredietwaardigheid opnieuw toetst.

De vier eisen

EisWat houdt het inHoe u het aantoont
Reële vestigingUw onderneming is daadwerkelijk in Nederland gevestigdInschrijving bij de Kamer van Koophandel en een echte bedrijfslocatie
BetrouwbaarheidU en uw vervoersmanager zijn van onbesproken gedragVerklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
VakbekwaamheidDe vervoersmanager beheerst het transportvakErkend vakdiploma ondernemer beroepsgoederenvervoer (CBR-examens)
KredietwaardigheidEr is voldoende risicodragend vermogenVermogensopstelling met een verklaring van een accountant

Alle vier de eisen moeten op orde zijn; de NIWO beoordeelt ze bij de aanvraag en bij elke verlenging.

De kredietwaardigheidseis: € 9.000 plus € 5.000 per voertuig

“Het risicodragend vermogen moet € 9.000 zijn bij de inzet van één voertuig. Voor elk volgend voertuig komt daar € 5.000 bij.”NIWO, eisen eurovergunning

Risicodragend vermogen is kort gezegd uw eigen vermogen, eventueel aangevuld met bijvoorbeeld een achtergestelde lening. U toont het aan met een vermogensopstelling: bij een bestaande onderneming op basis van de jaarrekening, bij een startende onderneming op basis van een openingsbalans met stortingsbewijzen. Een accountant stelt de opstelling op en geeft er een verklaring bij af volgens het onderzoeksprotocol van de NIWO.

Rijdt u met drie voertuigen, dan moet er dus € 9.000 plus twee keer € 5.000 is € 19.000 aan risicodragend vermogen in de onderneming zitten.

Stappenplan: zo vraagt u de vergunning aan

  • Stap 1. Schrijf uw onderneming in bij de Kamer van Koophandel
  • Stap 2. Zorg dat de vervoersmanager het vakdiploma beroepsgoederenvervoer heeft, of trek een externe vervoersmanager aan
  • Stap 3. Vraag de VOG aan voor de betrokken personen
  • Stap 4. Laat een accountant de vermogensopstelling met verklaring opstellen als bewijs van kredietwaardigheid
  • Stap 5. Dien de aanvraag in via het ondernemersloket van de NIWO en betaal de leges
  • Stap 6. Na toekenning ontvangt u de vergunning met per voertuig een gewaarmerkt vergunningbewijs

De accountantsverklaring is voor de meeste aanvragers het enige onderdeel dat zij niet zelf kunnen regelen. Bij AccountantZijn levert u de stukken online aan en ontvangt u de vermogensopstelling met verklaring doorgaans binnen één werkdag, klaar om te uploaden bij de NIWO.

Wat kost een NIWO-vergunning in 2026?

KostenpostBedragAan wie
Behandeling nieuwe aanvraag€ 255NIWO
Behandeling verlenging€ 130NIWO
Verstrekking vergunningbewijs, per voertuig€ 27NIWO
Jaarlijkse heffing per vergunningbewijs€ 25,80NIWO
Vermogensopstelling met verklaring, startende onderneming€ 295 excl. btwAccountantZijn
Vermogensopstelling met verklaring, bestaande onderneming€ 425 excl. btwAccountantZijn

NIWO-tarieven 2026 volgens de gepubliceerde tarievenlijst van de NIWO; daarnaast betaalt u zelf de kosten van de VOG en het vakdiploma.

Een startende vervoerder met één voertuig is aan de NIWO € 282 kwijt (aanvraag plus één vergunningbewijs) en aan de accountantsverklaring € 295 exclusief btw. Wij publiceren onze tarieven openbaar, zodat u vooraf precies weet waar u aan toe bent.

Vraag uw NIWO-verklaring aan voor € 295

Veelgestelde vragen

Wat kost een NIWO-vergunning in totaal?

De NIWO rekent in 2026 € 255 voor een nieuwe aanvraag, € 27 per vergunningbewijs en € 25,80 per bewijs per jaar. Daarnaast heeft u een accountantsverklaring over uw risicodragend vermogen nodig; die kost bij AccountantZijn € 295 exclusief btw voor starters en € 425 voor bestaande bedrijven. Een verlenging kost € 130 aan NIWO-leges.

Hoeveel eigen vermogen heb ik nodig voor de NIWO-vergunning?

Het risicodragend vermogen moet € 9.000 zijn bij één voertuig, plus € 5.000 voor elk volgend voertuig. Een achtergestelde lening kan onder voorwaarden meetellen. U toont dit aan met een vermogensopstelling met accountantsverklaring.

Wie mag de verklaring voor de NIWO afgeven?

De NIWO accepteert verklaringen van RA- en AA-accountants en van leden van NOAB en het Register Belastingadviseurs. AccountantZijn is een accountantskantoor onder leiding van een registeraccountant en beschikt daarnaast over een AFM-vergunning voor wettelijke controles.

Hoe snel kan ik de accountantsverklaring krijgen?

Wanneer u de stukken volledig aanlevert via onze online intake, ontvangt u de vermogensopstelling met verklaring doorgaans binnen één werkdag.

Heb ik ook voor een bus onder de 3.500 kg een vergunning nodig?

Sinds 1 januari 2024 geldt de vergunningplicht ook bij een toegestane maximum massa van meer dan 2.500 kg. Veel koeriersbussen die vroeger vergunningvrij waren, vallen er nu dus wel onder.

Hoe lang is de NIWO-vergunning geldig?

Vijf jaar. Bij de verlenging toetst de NIWO opnieuw of u aan de eisen voldoet, waaronder de kredietwaardigheid; u heeft dan dus opnieuw een vermogensopstelling met verklaring nodig.

Bekijk ook onze vernieuwde website
Diensten, domeinen, kennisartikelen en de rekentool voor uw vaste prijs.
Naar de homepage Kennis & inzichten