Jaarrekening te laat gedeponeerd: wat nu?

Het korte antwoord

De jaarrekening van een BV moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Loopt uw boekjaar gelijk met het kalenderjaar, dan is dat 31 december van het jaar daarna. Te laat deponeren is een economisch delict, en bij een faillissement levert het een wettelijk vermoeden op dat het bestuur zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld.

De termijnen op een rij

Bij een boekjaar dat gelijkloopt met het kalenderjaar valt de uiterste datum op 31 december van het jaar erna.

““Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar moet de rechtspersoon de jaarrekening openbaar maken.”” (Naar artikel 2:394 lid 3 Burgerlijk Wetboek)

Bent u controleplichtig, dan moet de controleverklaring van de accountant samen met de jaarrekening worden gedeponeerd. De controle moet dus vóór die datum zijn afgerond, en dat betekent in de praktijk dat de opdracht ruim daarvoor rond moet zijn.

Wat zijn de gevolgen van te laat deponeren?

• Economisch delict. Niet of te laat deponeren is strafbaar gesteld in de Wet op de economische delicten. In de praktijk leidt dat zelden tot vervolging, maar het risico bestaat.
• Bestuurdersaansprakelijkheid. Dit is het zwaarwegende gevolg. Gaat de vennootschap failliet, dan geldt het niet tijdig deponeren op grond van artikel 2:248 lid 2 BW als onbehoorlijke taakvervulling, met het wettelijke vermoeden dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is. Het bestuur moet dan zelf aantonen dat het anders lag.
• Praktische gevolgen. Banken, verzekeraars, leveranciers en kredietbeoordelaars zien een ontbrekende deponering direct in het Handelsregister. Dat raakt uw kredietwaardigheid en uw onderhandelingspositie.

U loopt achter met een controleplichtig boekjaar

Dit komt vaker voor dan u denkt, en het is oplosbaar. De meest voorkomende oorzaken zijn dat een onderneming pas laat merkte dat zij controleplichtig was geworden, dat de vorige accountant de opdracht teruggaf, of dat een offerte te lang op zich liet wachten. Wij nemen controles over een eerder boekjaar met voorrang aan, juist omdat elke week dan telt.

De route is kort: eerst vaststellen welke boekjaren openstaan en of de administratie compleet is, dan de openingsbalans vaststellen volgens controlestandaard COS 510, en daarna de controle uitvoeren. Wisselt u van accountant, dan verzorgen wij het collegiaal overleg met uw vorige accountant; daar heeft u geen omkijken naar.

Veelgestelde vragen